証明書

戸籍に氏名の振り仮名が記載されます

2025年5月13日 9時21分 更新     2025年5月9日 10時06分 公開

令和5年6月2日、戸籍法（昭和22年法律第224号）の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」（令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。）が成立し、同月9日に公布されました。
これまで、氏名の振り仮名は戸籍に記載されていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載されることとなりました。
改正法は、令和7年5月26日に施行されます。

▶▷ 戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ
 

(1) 戸籍に記載される予定の振り仮名の通知が届く（本籍地より）
本籍地市区町村から、令和7年5月26日時点での住民票の情報等を基にして作られた「戸籍に記載される振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛てに郵送されます。
通知書は戸籍単位で郵送し、戸籍内で別住所の方は住所地ごとに郵送されます。通知書の発送時期は市区町村によって異なります。
黒潮町に本籍のある方への通知書（はがき）の発送は、令和7年6月19日の予定です。
通知書が届きましたら、記載された氏や名の振り仮名（フリガナ）を必ずご確認ください。

(2) 氏や名の振り仮名の届出
通知書に記載された振り仮名が日常使用している振り仮名と異なる場合は、届出が必要です。令和8年5月25日までに届出してください。届出が受理されると、順次戸籍に振り仮名が記載されます。
また、改正法の施行日以降に出生届や帰化届等により初めて戸籍に記載される方は、出生届出等に併せて氏名の振り仮名を届け出ることとなります。​

※通知書に記載された氏や名の振り仮名が正しい場合は、届出不要です※
令和8年5月26日以降順次戸籍に記載されます。
ただし、戸籍に早く振り仮名を記載したい場合は、届出をすることが可能です。

(3) 市区町村長による氏や名の振り仮名の記載
令和8年5月25日までに届出が無かった場合、通知書に記載された氏や名の振り仮名を本籍地市区町村において戸籍に順次記載します。この場合、1回に限り氏や名の振り仮名の変更の届出ができます。
※氏や名の振り仮名の届出をした方が、その振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可が必要となります。

▶▷ 届出の方法について
 

氏や名の振り仮名の届出は、マイナポータを利用したオンラインでの届出が可能です。
また、本籍地のある市区町村へ郵送での届出や、お近くの市区町村の窓口での届出もできます。
※届書様式のダウンロードは下記リンクをご利用ください。

氏の振り仮名の届 （PDF）
名の振り仮名の届（PDF）

▶▷ 氏や名の振り仮名の届出のできる方
 

氏の振り仮名の届出と名の振り仮名の届出は、それぞれ届出のできる方が異なります。

① 氏の振り仮名の届出
原則として戸籍の筆頭者が単独で届出することとなります。筆頭者が除籍されている場合にはその配偶者、その配偶者も除籍されている場合には子が届出することとなります。他の在籍している方と十分にご相談のうえ、届出をお願いいたします。

② 名の振り仮名の届出
本人が届出することになります。ただし、15歳未満の場合は、原則として親権者等の法定代理人が届出することとなります。

▶▷ 氏や名の振り仮名の届出のできる方
 

一般に認められている読み方でない読み方を使用していると判断した場合は、その読み方を通用していることを証する資料（パスポートや預貯金通帳、健康保険の資格確認書等）の写し等を求める場合があります。公序良俗に反する振り仮名は認められません。

法務省HP「戸籍に振り仮名が記載されます」
消費者庁HP「戸籍の振り仮名の届出に関連する詐欺にご注意ください」

お問い合わせ

本庁 住民課 住基戸籍係
電話：0880-43-2800
FAX：0880-43-2787

佐賀支所 地域住民課 総合窓口第2係 　
電話：0880-55-3701
FAX：0880-55-3850