証明書
戸籍証明書等の広域交付・戸籍届出時における戸籍証明書等の添付負担の軽減
2025年5月13日 9時20分 更新 2024年4月3日 11時29分 公開
戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日から以下のことが可能になりました。
1、戸籍証明書等の広域交付
2、戸籍届出時における戸籍証明書等の添付負担の軽減
3、戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の発行
▶▷ 戸籍証明書等の広域交付
本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍・除籍全部事項証明（謄本）が請求できるようになりました。
■交付できる証明書の種類と手数料
・戸籍の全部事項証明（戸籍謄本） 1通 450円
・除籍の全部事項証明（除籍謄本） 1通 750円
・改製原戸籍謄本 1通 750円
・戸籍電子証明書提供用識別符号 1通 400円※
・除籍電子証明書提供用識別符号 1通 700円※
※マイナポータルから申請する場合等は手数料が無料となります。
■請求することができる方
・戸籍に記載されている本人
・配偶者
・直系親族（父母、祖父母、子、孫等）
・同一戸籍の方
※父母の戸籍から除籍したきょうだいの戸籍証明書等は請求できません。
■請求に必要なもの
窓口にお越しになった方の本人確認のため、顔写真付きの本人確認書類が必要です。
・マイナンバーカード
・運転免許証
・パスポート 等
■注意事項
・戸籍証明書等を請求できる方が、市区町村の戸籍担当窓口にお越しになる必要があります。
・郵送や代理人による請求は、広域交付の対象外ですので、本籍地の市町村にご請求ください。
・個人事項証明書（戸籍抄本）、一部事項証明書、戸籍の附票の写し、戸籍諸証明（身分証明書・独身証明書等）の請求は広域交付の対象外ですので、本籍地の市町村にご請求ください。
・コンピュータ化されていない一部の戸籍謄本・除籍謄本は広域交付の対象外ですので、本籍地の市町村にご請求ください。
・相続関係戸籍等、出生から死亡までの一連の戸籍を請求する場合や本籍地に問い合わせが必要な戸籍の場合は発行に時間がかかりますので、時間に余裕をもってお越しください。場合によっては当日中に交付できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
▶▷ 戸籍届出時における戸籍証明書等の添付負担の軽減
令和6年3月1日から本籍地以外の市区町村の窓口に戸籍の届け出を行う場合でも戸籍証明書等の添付が原則不要となります。ただし、コンピュータ化されていない一部の戸籍については、従来通り戸籍証明書等の添付が必要となります。
▶▷ 戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の発行
【戸籍電子証明書提供用識別符号とは】
行政手続きにおいて、自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍電子証明書）を提供するために必要な数字16ケタのコードです。この識別符号の提出により、戸籍謄本等の提出の省略が可能になります。マイナポータル上（無料）または市町村窓口（有料）で取得できます。
※有効期限は発行から3カ月です。
※パスポート申請等に利用できます。
■請求できる方
| 黒潮町に本籍のある方 | 黒潮町外に本籍のある方 | |
| 請求ができる方 | 本人 配偶者 父母、祖父母など(直系尊属) 子、孫など(直系卑属) 同一戸籍の方 ※上記の者の代理人（委任状が必要）や郵送による請求も可 |
本人 配偶者 父母、祖父母など(直系尊属) 子、孫など(直系卑属) 同一戸籍の方 ※代理人や郵送による請求は不可 |
| 本人確認書類 | マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真付きの公的な本人確認書類 ※健康保険証、年金手帳等の複数提示でも可 |
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真付きの公的な本人確認書類 ※健康保険証、年金手帳等の複数提示は不可 |
■証明手数料
戸籍電子証明書提供用識別符号 1通 400円
除籍電子証明書提供用識別符号 1通 700円
※下記の場合は手数料無料です。
(1)同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請する場合
(2)マイナポータル経由で申請する場合
■注意事項
発行から3か月間有効です。識別符号発行後に届け出た戸籍の内容は反映されません。
また、全部事項証明書（謄本）のみの取扱いとなります。
法務省HP「行政手続における戸籍電子証明書の利用について」
法務省HP「戸籍法の一部を改正する法律について（令和6年3月1日施行）」
お問い合わせ
本庁 住民課 住基戸籍係
電話：0880-43-2800
FAX：0880-43-2787
佐賀支所 地域住民課 総合窓口第2係
電話：0880-55-3701
FAX：0880-55-3850
